La gouvernance d’ADAGE est assurée par 3 organes distincts, aux rôles bien définis :
Le comité de pilotage
Les missions du comité de pilotage sont les suivantes :
- Définir les orientations stratégiques
- Valider les investissements
- Valider l’offre de services et les niveaux de services associés
- Valider les tarifs et les conditions d’accès aux services
- Évaluer les indicateurs d’efficience, de performance et de disponibilité du DC Grand-Est
Le comité de pilotage est composé de l’Université de Lorraine et de l’Université de Strasbourg. Les membres de droit sont :
- Le porteur du projet ADAGE (interlocuteur de la DGRI)
- Les représentants politiques des établissements
- Les responsables des DSI des directions des universités
- Le coordinateur du projet
Voici sa composition à date :
| Etablissement | Fonction | Titre |
| UNISTRA | Porteur ADAGE | Vice-Président délégué Politique numérique |
| UL | Co-porteur ADAGE | Vice-président en charge du numérique, des données et de la science ouverte |
| UNISTRA | Porteuse opérationnelle | Directrice du Numérique |
| UL | Porteur opérationnel | Directeur du Numérique |
| UNISTRA | Coordinatrice | Coordinatrice du schéma directeur et des projets numériques |
| UL | Invité | Directeur adjoint du numérique & Sous-directeur Infrastructures et Services |
| UNISTRA | Invité | Directeur adjoint du numérique |
| UNISTRA | Invité | Responsable du département Infrastructures |
| UL | Invité | Responsable Intégration & Virtualisation |
| UNISTRA | Invité | Responsable adjoint du département Infrastructures & Responsable du pôle Infrastructures Cloud et services |
Le comité usagers
Le comité usagers a pour objectifs de :
- Représenter les usagers des services ;
- Collecter les besoins des usagers pour faire évoluer l’offre de service ;
- Remonter les observations liées aux services et contribuer à leur évolution qualitative.
Un premier comité usagers a été mis en place à l’échelle du périmètre strasbourgeois. Celui-ci se réunit régulièrement depuis 2022. Avec la mise en service du datacenter de l’Université de Lorraine et la concrétisation du dispositif ADAGE, ce comité est élargi et inclut désormais les usagers des installations nancéennes.
Le comité technique
Le comité technique est composé de la coordinatrice ADAGE, des responsables des infrastructures des deux sites, d’experts métier et de référents opérationnels. Il se réunit tous les deux mois et a pour missions de :
- Mettre en œuvre les opérations d’exploitation et assurer le suivi des équipes ;
- Rendre compte des éventuelles évolutions opérationnelles mises en œuvre ;
- Préparer les sujets abordés lors des comités de pilotage ADAGE ;
- Proposer des tableaux de bord de suivi de la qualité des services du datacenter Grand Est.